Satın alma faturalarınız hâlâ
elle mi işleniyor?
Ynance satın alma faturalarınızı okur, ürün adlarını standartlaştırır, harcamaları kategorilere ayırır ve KDV oranlarını kontrol eder. Dört işlemin tamamı, 300 fatura için bir dakikadan kısa sürer.
Okur
Faturadaki her satırı ve alanı okur.
Standartlaştırır
Her ürünü tek bir ad ve birim altında standartlaştırır.
Kategorilendirir
Harcamaları sizin kategori yapınıza göre sınıflandırır.
KDV’yi Kontrol Eder
KDV oranlarını satır bazında ve fatura toplamında kontrol eder.
ANADOLU GIDA TİC. LTD. ŞTİ.
Fatura ABC2026-004718 · 12.08.2026
Ynance’in yapılandırdığı hâli
YapılandırıldıDMTS SLNK KG
24,00 KG × ₺32,50
₺780,00
KOMİLİ EGE SZMA ZYTNYG 5LT TNK
6,00 AD × ₺1.890,00
₺11.340,00
ERİKLİ SU 0,5LT 12Lİ PK
20,00 PK × ₺78,00
₺1.560,00
BLSK MK DTRJN 5LT
4,00 AD × ₺535,00
₺2.140,00
Tek fatura, dört işlem: 20 adet 12’li su paketi 240 şişe olarak standartlaştırılır, birim fiyat şişe başına ₺6,50 olarak hesaplanır, harcama İçecekler kategorisine atanır ve her satırın KDV oranı kontrol edilir.
Her fatura önce okunuyor, ardından içindeki bilgiler sisteme yeniden giriliyor.
Bir çalışan PDF’yi açar, tedarikçinin kullandığı kısaltmaları çözmeye çalışır; ürün adını, miktarı, birim fiyatı ve KDV oranını sisteme girer. Ardından aynı işlemi ayda yüzlerce kez tekrarlar.
Alımlar — Ağustos
~4dk
Fatura başına manuel işlem
Satırları okuyup ürün, miktar, birim fiyat ve KDV oranını sisteme girmek.
~20saat
Her ay yalnızca veri girişine ayrılan süre
300 fatura × 4 dakika = yaklaşık 20 saat. Başka bir ifadeyle, hiçbir analiz yapılmadan yaklaşık 2,5 iş günü yalnızca veri girişine ayrılır.
%1–10
Manuel veri girişinde hata oranı
Manuel veri girişi için yayımlanan tahmini sektör aralığı. Gerçek oran, fatura yapısına ve süreç kalitesine göre değişebilir.
360’a kadar
Ayda hatalı girilebilecek alan
Fatura başına yaklaşık 12 alan ve hata aralığının üst sınırı esas alınarak hesaplanmıştır.
Üstelik tüm bu manuel girişe rağmen aşağıdaki işlemler hâlâ yapılmış değil:
Belirtilen süre ve hata aralıkları, manuel fatura işleme ve veri girişine ilişkin yayımlanmış sektör ortalamalarına dayanmaktadır. Gerçek sonuçlar, faturaların uzunluğuna, satır sayısına ve tedarikçi çeşitliliğine göre değişebilir.
300 fatura. Bir dakikanın altında.
Okuma, standartlaştırma, kategorilendirme ve KDV kontrolü, hiçbir manuel adıma ihtiyaç duyulmadan tamamlanır.
Elle
300 fatura
≈ 20 saat
Ynance
300 fatura
00:00
↳ Aynı analiz, piyasa seviyesinin üzerinde kalan birim fiyatları da işaretler.
Bağlı özel entegratörlerde dosya yüklemek yok.
Bağlantıyı bir kez onayladıktan sonra, desteklenen özel entegratörlerden gelen e-Faturalar otomatik olarak Ynance’e aktarılır. E-posta, PDF ve kâğıt faturalar aşağıda ayrı yöntemlerle alınır.
Desteklenen özel entegratörler
OtomatikBağlantı bir kez kurulur; desteklenen özel entegratörlerden alınan e-Faturalar otomatik olarak Ynance’e aktarılır.
E-posta ve PDF faturalar
OtomatikBelirlenen e-posta adresine gelen faturalar aynı süreçten geçirilir.
Kâğıt faturalar
Alternatif yöntemMal kabul sırasında çekilen net bir fotoğraf yeterlidir.
Ynance
Okur · Standartlaştırır · Kategorilendirir · KDV’yi kontrol eder
Satın alma kayıtları
Bugün · Manuel işlem yapılmadıSalkım domates
Sebze ve meyve · %1
Komili Ege Sızması Zeytinyağı
Yağlar · %1
Erikli Su — 500 ml
İçecek · %1
Bulaşık deterjanı 5 L
Temizlik · %20
Özel entegratörünüz henüz desteklenmiyor mu? Faturanızı bize iletin; geri kalan işlemleri biz tamamlayalım.
Kendi faturalarınızla deneyin
Geçen aya ait birkaç satın alma faturanızı gönderin. Standartlaştırılmış, kategorilendirilmiş ve KDV oranları kontrol edilmiş sonuçları size gösterelim.
Demo için entegrasyon gerekmez.