Harcamalarınızla ilgili sorun.
Cevabı saniyeler içinde alın.
Curie, bugüne kadar işlenen tüm satın alma faturalarınız üzerinde çalışır. Sorunuzu bir iş arkadaşınıza sorar gibi yazın; rapor hazırlamanıza, filtre seçmenize veya birinden veri istemenize gerek kalmadan tablo ve grafikler saniyeler içinde hazır olur.
Curie sorunuzu bir veri sorgusuna dönüştürür, yalnızca kendi fatura verilerinizi analiz eder ve yanıtı oluştururken kullandığı fatura satırlarını gösterir.
Cevap faturalarınızda. Ama onu bulmak günler sürebiliyor.
“Bu yıl domatese ne kadar harcadık?” cevaplanması kolay bir soru gibi görünür. Faturalar zaten Elektraweb, Mikro Yazılım veya başka bir muhasebe sistemine kaydedilmiştir. Buna rağmen ürün adlarını eşleştirmek, verileri temizlemek ve sonucu kontrol etmek saatler, bazen günler sürebilir.
Faturalarınız bugün hangi sistemlere giriliyor?
Bugün faturadan cevaba giden yol
- 1
Fatura gelir
her günYeni bir PDF e-postaya düşer veya e-fatura portalına yeni bir belge gelir. Her tedarikçi farklı bir fatura düzeni ve ürün açıklaması kullanır.
- 2
Birçok tesiste bilgiler sisteme yeniden girilir
satır satırBazı işletmelerde e-fatura veya muhasebe entegrasyonu vardır. Birçok tesiste ise ürün adları, miktarlar ve fiyatlar hâlâ satır satır kontrol edilir veya yeniden girilir.
- 3
Ürün açıklamaları tedarikçinin yazdığı şekilde kalır
4 farklı kayıt, 1 ürün“DOMATES”, “Domates 1kg”, “TOMATO 5 KG KASA” ve “dmts” dört farklı ürün gibi kaydedilir. Oysa hepsi aynı üründür.
- 4
Soru geldiğinde Excel’e aktarılır
Excel’deKullandığınız sistem ne yazıldığını gösterir; ne kastedildiğini değil. Bu nedenle analiz Excel’de yeniden başlar.
- 5
Adlar temizlenir ve pivot tablo hazırlanır
elle eşleştirmeAynı ürüne ait farklı açıklamalar elle eşleştirilir, gruplanır ve toplanır. Ardından formüllerin ve tablo bağlantılarının bozulmadığı kontrol edilir.
- 6
Muhasebe kontrol eder
doğrulamaMuhasebe ekibi rakamları faturalarla karşılaştırır. Ay kapanışı veya diğer öncelikler nedeniyle yanıtın gelmesi uzayabilir.
- 7
Yanıt hazırdır
karar geç kalabilirAncak yanıt hazır olduğunda, ilgili satın alma kararı çoktan verilmiş olabilir.
Ekibiniz bu verileri zaten her gün sistemlere giriyor. Ancak standartlaştırılmayan veriler, kolayca sorgulanabilen ve anlamlı içgörülere dönüştürülebilen bir bilgi kaynağına dönüşmüyor. Asıl maliyet ise yalnızca cevapları bulmak için harcanan zaman değil; cevabına ulaşmak zor olduğu için hiç sorulmayan sorular.
Curie dosyalar arasında arama yapmaz. Önceden standartlaştırılmış satın alma verilerinizi sorgular.
Ynance’a ulaşan her fatura, Curie tarafından sorgulanmadan önce satır satır okunur ve doğru ürün kaydıyla eşleştirilir. Veri temizliği ve ürün eşleştirme, soru sorulduktan sonra değil, fatura sisteme geldiğinde yapılır. Bu nedenle yanıt saniyeler içinde hazırlanabilir.
Ürün adları önceden birleştirilir
“DOMATES”, “Domates 1kg” ve “TOMATO 5 KG KASA” gibi farklı açıklamalar tek bir standart ürüne bağlanır. Böylece hiçbir kayıt toplamın dışında kalmaz.
Sorguyu sizin için oluşturur
Rapor türü, tarih aralığı veya filtre seçmeniz gerekmez. Curie sorunuzu veri sorgusuna dönüştürür ve yanıta en uygun tabloyu veya grafiği hazırlar.
Her rakam kaynağına kadar izlenebilir
Bir tutara tıklayarak arkasındaki tedarikçiyi, tarihi, miktarı, belge numarasını ve fatura satırlarını görebilirsiniz. Böylece sonucu dayanaklarıyla birlikte paylaşabilirsiniz.
Yanıt dilinize uyum sağlar
Türkçe sorarsanız Türkçe, İngilizce sorarsanız İngilizce yanıt alırsınız. Para birimi ve sayı biçimi de seçtiğiniz dile uyarlanır.
Curie, Elektraweb, Mikro Yazılım veya muhasebe programınızın yerini almaz. Ynance faturaları analiz eder ve her satırın standartlaştırılmış bir kaydını oluşturur. Böylece zaten topladığınız satın alma verilerine doğal dille soru sorabilirsiniz. Curie, Ynance’teki aynı organizasyon, tesis ve rol yetkilerine uyar: yanıtlar yalnızca hesabınızın görmesine izin verilen veriyi içerir.
Otel ekiplerinin gerçekten ihtiyaç duyduğu cevaplar.
Eskiden bir toplantı, birkaç e-posta ve bir Excel dosyası gerektiren sorular artık doğrudan fatura verileriniz üzerinden yanıtlanabilir. Yanıtı, Excel’i en iyi kullanan kişi değil, bilgiye ihtiyaç duyan kişi alır.
Otel Sahibi ve Genel Müdür
Ay sonu soruları, ay sonunu beklemeden.
- “Geçen ay ne kadar harcadık ve geçen yılın aynı ayına göre nasıl değişti?”
- “Bu çeyrekte harcaması en hızlı artan üç kategori hangisi?”
- “Bu eğilim sürerse yıl sonunda yiyecek maliyetimiz ne olur?”
- “Önümüzdeki ay en yüksek tasarrufu hangi satın alma kararı sağlar?”
- “Dolu oda başına satın alma maliyetimiz mayıs ayına göre arttı mı?”
Satın Alma
Pazarlığa cevabı bilerek girin.
- “Hangi tedarikçiler hangi ürünlerde haber vermeden fiyat artırdı?”
- “Bu yıl Deniz Gıda’dan tüm tesislerimiz için toplam ne kadar alım yaptık?”
- “Bir tedarikçinin diğerinden %15’ten fazla pahalı olduğu ürünleri göster.”
- “Aynı hafta içinde üç farklı fiyattan satın aldığımız ürünler hangileri?”
- “Temizlik kimyasallarını kaç tedarikçiden alıyoruz ve güncel birim fiyatları ne?”
Mutfak ve F&B
Geçen sezonu değil, bu haftayı yansıtan menü maliyeti.
- “Bir kilogram tereyağının ortalama maliyeti bu yıl ay ay nasıl değişti?”
- “Temmuz ayında kaç kilogram dana eti aldık ve ortalama kilogram fiyatı neydi?”
- “Menüyü oluşturduğumuzdan beri fiyatı %20’den fazla artan malzemeler hangileri?”
- “Mutfakta en yüksek harcamaya sahip 20 ürün hangisi?”
- “Bir kahvaltı kuverinin güncel hammadde maliyeti ne kadar?”
Finans ve Muhasebe
Fatura verisine dayalı kontroller.
- “KDV oranı ürünle uyuşmayan fatura satırları hangileri?”
- “Bu yıl aynı fatura sisteme birden fazla kez kaydedilmiş mi?”
- “50.000 TL üzerindeki faturalarda satır bazında tutarsızlık var mı?”
- “Bu çeyrekte en yüksek harcama payına sahip tedarikçiler hangileri?”
- “Son kapanıştan bu yana en çok hangi ürün kategorisi değişti?”
Teknik Ekip ve Kat Hizmetleri
Bütçe patlayana kadar kimsenin takip etmediği sarf malzemeleri.
- “Bu yıl oda başına bakım malzemesine ne harcadık?”
- “Havuz kimyasalını hangi sıklıkla sipariş ediyoruz, fiyatı değişti mi?”
- “Geçen sezona göre hangi sarf malzemesini daha hızlı tüketiyoruz?”
- “Çamaşırhane dolu oda başına ay ay bize kaça mal oldu?”
Otel Grupları
Tek soru, yetkinizdeki tüm oteller için aynı anda yanıtlanır.
- “Hangi otelimiz aynı zeytinyağını en düşük birim fiyatla alıyor?”
- “Tesisleri dolu oda başına satın alma maliyetine göre sırala.”
- “Her otel grup içindeki en iyi fiyatla satın alsaydı ne kadar tasarruf ederdik?”
- “Hangi tedarikçi aynı ürünü farklı tesislerimize farklı fiyatlardan satıyor?”
Sorunuzu kusursuz biçimde yazmanız gerekmez. Curie, soru belirsizse açıklayıcı bir soru sorar; mevcut veri yanıt vermeye yetmiyorsa bunu açıkça belirtir. Curie, Ynance’teki aynı organizasyon, tesis ve rol yetkilerine uyar — yanıtlar yalnızca hesabınızın görmesine izin verilen veriyi içerir.
Cevap, kullandığınız kanala gelir.
Curie, Ynance uygulamasında çalışır. Yeni bir panel öğrenmenize veya bilgisayar başına geçmenize gerek kalmaz; sorunuzu mesaj olarak gönderir, tablo ve grafikleri aynı konuşmanın içinde alırsınız.
Aklınıza gelir gelmez sorabilirsiniz
Tedarikçi yeni bir fiyat verdiğinde kabul etmeden önce son ödediğiniz fiyatı ve diğer tedarikçilerin güncel tekliflerini kontrol edin.
Resmi eğitim gerekmez
Mesaj gönderebilen herkes kullanabilir. Rapor oluşturma ekranı veya karmaşık filtreler gerekmez.
Paylaşılabilir sonuçlar
Yanıtlar tablo ve grafik olarak gelir; doğrudan genel müdürünüzle, satın alma ekibinizle veya mali müşavirinizle paylaşabilirsiniz.
Türkçe veya İngilizce
Sorunuzu tercih ettiğiniz dilde yazın. Yanıt, dilinize, para biriminize ve sayı biçiminize uyarlanır.
Aynı soru. İki farklı süreç.
- Fatura bilgilerini sisteme aktarın
- Verileri Excel’e aktarın
- Ürün adlarını temizleyin
- Pivot tabloyu hazırlayın
- Rakamların kontrol edilmesini bekleyin
Saatler, bazen günler
- Sorunuzu yazın
- Kaynaklarıyla birlikte cevabı görün
Saniyeler içinde
Saniyeler
Medyan yanıt süresi
Sorudan hazır tablo ve grafiğe kadar.
Yok
Hazırlanacak Excel dosyası
Dışa aktarma yok, pivot yok, elle temizlik yok.
Saatler
Aylık tahmini zaman tasarrufu
Satın alma ve finansın elle rakam çıkarmaya harcadığı tipik süre.
Her
Kaynağı gösterilen yanıtlar
Her rakam, arkasındaki fatura satırlarına açılır.
Demoya tek bir soruyla gelin.
Bir süredir yanıtını bulmayı ertelediğiniz soruyu seçin. Faturalarınızdan bir örnek yükleyelim ve soruyu Curie’ye canlı olarak soralım.
30 dakika · Demo için entegrasyon gerekmez · Taahhüt yok